SIA PATRIKA DARBINIEKU KANDIDĀTU PRIVĀTUMA POLITIKA
Šajā privātuma politikā (turpmāk tekstā - "Politika") Jūs atradīsiet detalizētu informāciju par kandidātu personas datu apstrādi, ko personāla atlases nolūkos veic SIA PATRIKA (turpmāk tekstā - "uzņēmums" vai “mēs") kā personas datu apstrādes Pārzinis, tai skaitā, kādus darbinieku kandidātu datus uzņēmums apstrādā, kā uzņēmums šos datus izmanto, uzglabā, u.c.
Šī informācija ir svarīga, tāpēc mēs ceram, ka Jūs to rūpīgi izlasīsiet pirms Jūs sniegsiet mums savus personas datus.
Mēs vēršam Jūsu uzmanību uz to, ka SIA PATRIKA darbinieku kandidātu privātuma politika var tikt mainīta vai aktualizēta.
1. Kas ir personas dati un kādus Jūsu personas datus mēs apstrādājam?
Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (“datu subjektu”); identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, identifikācijas numuru, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem minētajai fiziskajai personai raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes faktoriem:
1.1. Jūsu kandidatūras atbilstības vērtējums vakantajām amata vietām uzņēmumā
Veicot personāla atlasi uzņēmumā un novērtējot Jūsu kandidatūras piemērotību konkrētam amatam, mēs apstrādājam šādus Jūsu personas datus (turpmāk - dati):
Datu kategorijas
Vispārīga informācija par kandidātu: kandidāta vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e- pasta adrese, informācija par kandidāta darba pieredzi (darba vieta, amats, nodarbinātības periods, pienākumi), informācija par kandidāta izglītību (izglītības līmenis, mācību iestāde, studiju laiks, specialitāte vai iegūtā kvalifikācija); informācija par citām prasmēm (apliecības, sertifikāti, u.c.), informācija par kvalifikācijas paaugstināšanu (kursi, semināri, konferences, apbalvojumi, u.c.), informācija par valodu prasmēm, datorprasmēm, cita informācija, ko kandidāts iekļauj CV (citas kompetences, vēlamā alga, motivācijas vēstule vai citi kandidātu dokumenti).
Kandidāta piemērotības konkrētam amatam novērtēšanas informācija.
uzņēmuma darbinieka, kas veikusi atlasi, komentāri un apsvērumi.
Datu pārvaldības juridiskais pamats
Jūsu vēlme noslēgt ar mums darba līgumu - Vispārīgās datu aizsardzības regulas 2016/679 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts - personas datu apstrāde nepieciešama pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas) un mūsu leģitīmās intereses - Vispārīgās datu aizsardzības regulas 2016/679 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts: saglabāt pierādījumus par to, ka mēs esam personālatlases procesā ievērojuši normatīvo aktu prasības un izmantot mūsu rīcībā esošos pierādījumus, lai aizstāvētu mūsu tiesiskās intereses.
Izmantojot www.karjera.barbora.lv
platformas funkcionalitāti Jūs varat izveidot savu profilu, sākotnēji nepiesakoties nevienai vakancei. Šajā gadījumā datu apstrādes tiesiskais pamats ir Jūsu sniegta piekrišana profila izveidošanai.
Datu pārvaldības termiņš
Līdz vakantā amata kandidātu atlases beigām, bet ne ilgāk kā 6 mēnešus, lai nodrošinātu leģitīmo interešu nodrošināšanu (piemēram, saglabāt pierādījumus par atlases procesu sūdzību gadījumā).
Gadījumā, ja Jūs būsiet izveidojis/usi profilu www.karjera.barbora.lv, neiesniedzot pieteikumu nevienai vakancei, Jūsu profils tiks glabāts ne ilgāk kā 90 dienas. Gadījumā, ja Jūs būsiet izveidojis profilu un pieteicies kādai vakancei, tad noteicošais būs augstākminētais sešu mēnešu datu glabāšanas termiņš. Pēc šī termiņa Jums nav šķēršļi izveidot jaunu profilu un atkārtoti pieteikties kādai BARBORA vakancei.
1.2. Piekrišana ilgākai datu glabāšanai
Ja, pēc konkrētā vakantā amata personāla atlases procesa noslēgšanās, uzņēmums Jums nevar piedāvāt noslēgt darba līgumu, taču Jūsu kompetences un zināšanas ir mums vērtīgas, ar Jūsu piekrišanu mēs uzglabāsim un apstrādāsim Jūsu iesniegtos datus (CV vai citus atlases dokumentus) līdz vienam gadam no datu iesniegšanas brīža un varam sazināsimies ar Jums par turpmākajām aktuālajām vakancēm, kas būs atbilstošas Jūsu kompetencēm, darba pieredzei un zināšanām.
Datu kategorijas
Vispārīga informācija par kandidātu: kandidāta vārds, uzvārds, tālruņa numurs un/vai e- pasta adrese, informācija par kandidāta pilngadību, informācija par kandidāta darba pieredzi (darba vieta, amats, nodarbinātības periods, pienākumi), informācija par kandidāta izglītību (izglītības līmenis, mācību iestāde, studiju laiks, specialitāte un/vai iegūtā kvalifikācija); informācija par citām prasmēm (apliecības, sertifikāti, u.c.), informācija par kvalifikācijas paaugstināšanu (kursi, semināri, konferences, apbalvojumi, u.c.), informācija par valodu prasmēm, datorprasmēm, cita informācija, ko kandidāts iekļauj CV (citas kompetences, sagaidāmā alga, motivācijas vēstule vai citi kandidātu dokumenti).
Kandidāta piemērotības konkrētam amatam novērtēšanas informācija:
komentāri no personas, kas veikusi atlasi, apsvērumi.
Datu pārvaldības juridiskais pamats
Uzņēmuma leģitīmās intereses un Jūsu piekrišana datu apstrādei un uzglabāšanai.
Datu pārvaldības termiņš
Vienu gadu no datuma, kad piekrītat datu glabāšanai.
Jūs varat nepiekrist Jūsu datu uzglabāšanai un turpmākai apstrādei uzņēmuma personāla atlases nolūkos, kā arī jebkurā laikā atcelt savu piekrišanu un pieprasīt, lai jūsu personas dati tiktu dzēsti.
Jūsu nepiekrišana datu uzglabāšanai vai sniegtās piekrišanas atcelšana neliedz Jums turpmāk pieteikties vakantiem amatiem uzņēmumā, iesniedzot savu CV, pieteikuma anketu vai citus dokumentus, citām uzņēmuma vakancēm. Piekrišanas atsaukums neatceļ neietekmē datu apstrādi, kas veikta līdz atsaukuma iesniegšanai.
1.3. Lai informētu Jūs par SIA Patrika jeb Barbora zīmola vakancēm un citiem ar personāla politiku saistītiem jautājumiem.
Ja, Jūs vēlaties pieteikties jaunumu saņemšanai par vakancēm, tad Pārziņa tīmekļa vietnē www.karjera.barbora.lv Jums būs jānorāda Jūsu e-pasta adrese uz kuru vēlaties saņemt informāciju. Jums būs jāapliecina sava piekrišana saņemt šos jaunumus uz Jūsu e-pasta adresi un SIA PATRIKA apstrādā Jūsu personas datus, sagatavojot un izsūtot Jums jaunumus par ar mūsu personāla politiku saistītu informāciju, tajā skaitā, informāciju par jaunajām vakancēm. Vēršam uzmanību, ka Jūs varat jebkurā brīdī atteikties no jaunumu saņemšanas no mums.
Jaunumu izsūtīšanas gadījumā SIA PATRIKA var izmantot tehniskos risinājumus, lai pārliecinātos, ka Jūs saņēmāt sūtījumu.
Datu kategorijas
Jūsu e-pasta adrese, informācija, kad Jūs pieteicāties jaunumu saņemšanai, informācija par to kādi jaunumi Jums tika nosūtīti.
Datu pārvaldības juridiskais pamats un termiņš.
Personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Regulas 6.panta 1.punkta a) apakšpunktu – Jūsu piekrišana saņemt jaunumus (piedāvājumus un informāciju).
2. No kādiem avotiem mēs iegūstam un apkopojam Jūsu personas datus?
Visbiežāk mēs saņemam Jūsu datus tieši no Jums - kad jūs brīvprātīgi iesniedziet mums savus datus paši vai, pamatojoties uz mūsu darba sludinājumu, t.i. Jūs iesniedziet mums CV vai pieteikuma anketu, vai citus Jūsu kā kandidāta dokumentus. Uzņēmums Jūsu kā kandidāta piekrišanu Jūsu sniegto datu apstrādei, saņem brīdī, kad Jūs kā kandidāts mums iesniedziet savu CV, pieteikuma anketu vai citus atlases dokumentus mums.
Mēs varam arī iegūt informāciju par Jūsu kandidatūru (CV vai citus kandidātu dokumentus) no darba meklēšanas portāliem, sociālajiem tīkliem (piemēram, Linkedin) vai no Nodarbinātības valsts aģentūras, kuros Jūs esat paši brīvprātīgi ievietojuši savus datus. Šajā gadījumā uzņēmums pieņem, ka Jūs esat sniedzis savu piekrišanu tam, ka Jūsu datus iegūst un apstrādā potenciālais darba devējs.
3. Kā mēs datus glabājam un iznīcinām?
Noslēdzoties Jūsu datu apstrādes un uzglabāšanas periodam, kas noteikts šajā politikā (izņemot, zemāk minētajos gadījumos), mēs iznīcināsim Jūsu datus drošā veidā.
Ilgāk, nekā noteikts šajā politikā, Jūsu personas dati var tikt uzglabāti tikai tad, ja pastāvēs kāds no šādiem apstākļiem:
3.1. personas datu glabāšanās termiņš ir noteikts vai izriet no Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvajiem aktiemir pamatotas aizdomas par nelikumīgu darbību, kas ir izmeklēšanas priekšmets;
3.2. Jūsu dati ir nepieciešami, lai varētu risināt strīdu, sūdzību, u.tml. situāciju Pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu realizācijai un/vai aizsardzībai.
Gadījumā, ja būs iestājušies šādi apstākļi, tad informācija, kas satur personas datus tiks glabāta līdz attiecīgā procesa (kriminālprocesa, administratīvo pārkāpumu procesa, administratīvā procesa pabeigšanas) nodošanai tiesībsargājošajai institūcijai vai tās galīgajam nolēmumam.
Mēs varam saglabāt jūsu piekrišanu datu apstrādei un uzglabāšanai uz ilgāku laiku, lai mēs varētu aizstāvēt visas prasības pret mums.
4. Kādos gadījumos un kādiem personas datu saņēmējiem mēs atklājam Jūsu datus?
Uzņēmums Jūsu personas datus pēc pieprasījuma var sniegt:
4.1. kompetentajām valsts pārvaldes un tiesībaizsardzības iestādēm, piemēram, policijai, tiesai vai uzraudzības iestādēm, bet tikai tad, ja to pieprasa piemērojamie tiesību akti tajos noteiktajos gadījumos vai attiecīgās informācijas pamatota pieprasījuma gadījumā;
4.2. gadījumos, kad ir nepieciešams aizsargāt mūsu tiesības, mūsu darbiniekus vai klientus, lai izvirzītu, iesniegtu un aizsargātu juridiskās prasības;
4.3. ja attiecīgajai trešajai personai personas dati jānodod ar mums noslēgtā līguma ietvaros, lai veiktu kādu līguma izpildei nepieciešamu funkciju vai, ja ir nepieciešams nodrošināt vai uzlabot labāku pakalpojumu servisu un kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanu (piemēram, OVP nodrošinātājiem).
4.4. Jums, ja Jūs to pieprasāt kā Datu subjekts.
Personas datu saņēmēji var būt mūsu kā Pārziņa pilnvarotie darbinieki, Apstrādātāji, tiesībsargājošās un uzraugošās valsts institūcijas/iestādes.
Mēs izsniegsim Jūsu personas datus tikai nepieciešamā un pietiekamā apjomā, atbilstoši tiesību aktu prasībām un konkrētās situācijas pamatotiem objektīviem apstākļiem.
5. Kādā teritorijā mēs apstrādājam Jūsu personas datus?
Mēs apstrādājam Jūsu personas datus tikai Eiropas Savienības teritorijā.
6. Kādas ir Jūsu tiesības un kā Jūs tās varat izmantot?
Tiesības piekļūt saviem personīgajiem datiem, kurus mēs pārvaldām: Jums ir tiesības saņemt mūsu apstiprinājumu, ka mēs apstrādājam Jūsu personas datus, kā arī tiesības piekļūt Jūsu personas datiem un informācijai par datu apstrādes mērķiem, apstrādājamo datu kategorijām, datu saņēmēju kategorijām, datu apstrādes periodu, datu iegūšanas avotiem, u.c., ja vien normatīvie akti konkrētā gadījumā atļauj mums šādu informāciju sniegt (piemēram, mēs nevaram sniegt Jums informāciju par attiecīgām valsts institūcijām, kuras ir kriminālprocesa virzītāji, operatīvas darbības subjekti vai citas institūcijas, par kurām normatīvie akti aizliedz šādas ziņas izpaust).
Tiesības labot personas datus: ja dati, kas mums iesniegti Jūsu atlases dokumentos, ir mainījušies, vai arī Jūs domājat, ka mūsu rīcībā esošā informācija ir nepareiza, novecojusi vai neprecīza, Jums ir tiesības pieprasīt, lai šī informācija tiktu grozīta, pārskatīta vai labota.
Tiesības atsaukt piekrišanu: Jums ir tiesības atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā un lūgt pārtraukt personas datu tālāku apstrādi, kas tiek veikta, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu. Šadā gadījumā iepriekš sniegtā piekrišana datu apstrādei netiek ietekmēta.
Tiesības iesniegt sūdzību: ja uzskatāt, ka mēs apstrādājam Jūsu datus, pārkāpjot datu aizsardzības tiesību aktu prasības, mēs aicinām Jūs vispirms sazināties ar mums. Ja Jūs neesat apmierināts ar mūsu piedāvāto problēmu risinājumu, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei.
Tiesības dzēst datus (tiesības tikt aizmirstam): noteiktos apstākļos, kas norādīti datu apstrādes tiesību aktos (ja personas datu apstrāde ir nelikumīga, datu apstrādes pamats ir zudis, t.i., tie vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādiem tie tika vākti un/vai apstrādāti, u.c.), Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs izdzēstu Jūsu personas datus. Jūsu personas dati nevar tikt dzēsti, ja mums personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai mēs varētu celt, īstenot vai aizstāvēt likumīgās (tiesiskās) intereses.
Tiesības ierobežot datu apstrādi: noteiktos apstākļos, kas noteikti datu apstrādes tiesību aktos (ja personas datu apstrāde ir nelikumīga un Jūs iebilstat pret personas datu dzēšanu un tās vietā pieprasāt datu izmantošanas ierobežošanu, Jūs apstrīdat datu precizitāti - uz laiku, kurā mēs varam pārbaudīt personas datu precizitāti, Jūs esat iesniedzis iebildumus pret datu apstrādi, pamatojoties uz Jūsu likumīgajām interesēm, kamēr nav pārbaudīts, vai mūsu leģitīmie iemesli nav svarīgāki par Jūsu leģitīmajām interesēm, mums personas dati apstrādei vairs nav vajadzīgi, taču tie ir nepieciešami Jums, lai Jūs celtu, īstenotu vai aizstāvētu Jūsu likumīgās prasības, utt.), Jums ir tiesības ierobežot datu apstrādi.
Tiesības uz datu pārnesamību: Jums ir tiesības pārsūtīt citam datu apstrādātājam datus, kurus mēs apstrādājam (izmantojot automatizētus rīkus). Mēs nodrošināsim Jūs ar datiem (mums pieejamā formātā), kurus vēlaties pārsūtīt citam norādītam datu apstrādātājam.
7. Kā mēs izskatām un pastrādājam Jūsu pieprasījumus?
Lai aizsargātu visus savus kandidātus no personas datu nesankcionētas izpaušanas, saņemot Jūsu rakstveidā parakstītu informācijas pieprasījumu par Jūsu personas datu apstrādi vai citu Jūsu pieprasījumu Jūsu tiesību īstenošanai, mums būs jāpārliecinās par jūsu identitāti. Lai to panāktu, mēs varam Jūs lūgt uzrādīt Jūsu personu apliecinošu dokumentu.
Pārliecinoties par Jūsu identitāti, mēs apņemamies, bez nepamatotas kavēšanās, bet jebkurā gadījumā ne vēlāk kā viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas, nodrošināt Jūs ar pieprasīto informāciju.
Uz elektroniski iesniegtu pieprasījumu, ja tas būs iespējams, ņemot vērā pieprasījuma specifiku, mēs atbildēsim rakstiski vai lūgsim precizēt Jūsu datus vai Jūsu pieprasīto informaciju, kā arī nepieciešamības gadījumā pirms informācijas saņemšanas lūgsim uzrādīt Jūsu personu apliecinošu dokumentu.
Tiesību aktos noteiktajos gadījumos (piemēram, mēs nevaram sniegt Jums informāciju par attiecīgām valsts institūcijām, kuras ir kriminālprocesa virzītāji, operatīvas darbības subjekti vai citas institūcijas, par kurām normatīvie akti aizliedz šādas ziņas izpaust) mums ir tiesības atteikties atbildēt uz jūsu informācijas pieprasījumu.
8. Kādā veidā jūs varat sazināties ar mums?
Jūs varat sazināties ar mums visos datu apstrādes aspektos šādos veidos:
Datu aizsardzības specialists:
E-pasts: dpo@barbora.lv
Mūsu kontaktinformācija:
SIA „PATRIKA”, Reģ. Nr. 40103851036, Maskavas iela 257, LV-1019
9. Cik droši ir jūsu dati?
Mēs izmantojam dažādas drošības tehnoloģijas un procedūras, lai aizsargātu jūsu personisko informāciju no nesankcionētas piekļuves, izmantošanas vai izpaušanas. Tomēr mēs nevaram garantēt informācijas drošību, ja Jūs savu datu iesniegšanai izmantojiet internetu vai mobilo telefonu.
